Les coulisses d'un salon cosmétique

En ce mois d'octobre, le salon annuel de l'innovation en cosmétique COSMETIC 360 a eut lieu. Cette édition 2025 était organisé autour d'un thème : la prédiction. Le laboratoire COSMOYA, exposant chaque année depuis 2023, a présenté un concept autour de la noisette avec son partenaire Perles de Gascogne.

Dans cet article, nous vous emmenons dans les coulisses de la préparation de ce salon.

COSMOYA sur le stand du salon COSMETIC 360

Mai 2025 : le stand et la définition des formules

Tout commence par la réservation d'un stand auprès de l'organisation. Puis quelques mois après, Marie-Odile reçoit un coup de fil de Nathalie, de la société Perles de Gascogne : "nous partageons des valeurs communes, et si on partageait un stand sur COSMETIC 360 ?".

C'est donc parti pour créer un stand partagé avec les 2 sociétés.

Première étape : partager l'organisation du stand en plusieurs étapes, avec une responsabilité pour chaque personne et dans un temps imparti. Ca, c'est le mode "gestion de projet" ou chef d'orchestre que maitrise très bien Julie.

Le but de notre stand commun : mettre en valeurs nos 2 savoir-faire. Pour COSMOYA c'est la formulation technique au naturel, avec bien sûr du solaire. Pour Perles de Gascogne c'est les matières premières et surtout les huiles végétales premium.

Alors nous choisissons de réaliser une gamme d'environ 4-5 formules techniques à destination d'un public varié, et dans lesquelles les huiles de Perles de Gascogne seront mises en valeur.

Tout d'abord, nous avons reçu l'ensemble des huiles proposés par Perles de Gascogne et il est l'heure pour COSMOYA de faire un panel sensoriel : sélectionner 3 à 4 huiles afin de les mettre en valeur dans les formules. Nous choisissons des huiles avec une couleur la plus neutre possible, Julie nous explique les bénéfices de chacune selon leurs compositions en acide gras, puis nous les touchons toutes afin de déterminer la sensorialité la plus agréable.

Notre sélection est faite, nous allons faire 2 duos :

l'huile de noisette et l'huile de carthame pour le visage

l'huile de pépins de courge et l'huile de noix pour le corps

Nos formules, sont toutes à haute naturalité avec une sensorialité incroyable: bigel, gel-crème, émulsion de Pickering, spray pour le corps.

Nous avons ensuite réfléchi à une formule impactante pour le totem du stand.

Chez Perles de Gascogne, leur huile de noisette a été médaillée d'or AVPA dans l'année. Chez COSMOYA, nous souhaitons mettre en avant notre expertise solaire. Mais, une noisette c'est aussi la représentation d'une dose de crème solaire à appliquer non ?

Le choix est fait, le concept du totem tournera autour de la noisette. Et comme le thème de l'année c'est la prédiction, et si on jouait sur le visuel avec un solaire solide en forme de noisette ? La prédiction serait : quelle noisette est une vraie noisette ? Bingo ! Nous commençons à travailler sur une formule solaire solide SPF50+ avec de l'huile de noisette, et avec une joli teinte marron.

Si d'ici quelques jours une formule tient la route, alors nous chercherons un moule afin de donner à notre solide la forme d'une noisette.

Juin 2025 : les visuels

Maintenant place au stand, il est temps de créer des affiches pour présenter nos entreprises, mettre à jour nos brochures et cartes de visites.

Nous choisissons d'avoir des affiches individuelles afin que chacun d'entre nous puissent les réutiliser dans ses locaux. Nous construisons également le totem du stand avec un visuel qui mettra en valeur notre formule de noisette solaire solide. Et pour rendre ces visuels réels, nous faisons appel à un graphiste. A chaque proposition nous sélections les éléments qui nous conviennent, demandons des améliorations, l'ajout d'informations ou de détail.

En parallèle, les premiers essais de noisette solide ont été satisfaisants. La formule fond légèrement sur la peau. Nous lançons la commande d'un moule en impression 3D ayant l'exacte forme des noisettes que récolte Perles de Gascogne. Le moule est livré quelques semaines plus tard, il n'y a plus qu'à !

Juillet-Aout 2025 : la formulation

Pour la gamme des formules de soin, nous démarrons la formulation, de tests en ajustement, les formules sont validées. On améliore, on touche, on stabilise. Ce projet est considéré avec autant de sérieux que ceux de nos clients.

Septembre 2025 : les prototypages et la finalisation des visuels

Le salon approche, il est temps de préparer les prototypes des formules que nous avons mises au point. Ceux destinés à etre valorisés et touchés sur le stand mais aussi les plus petits prototypes destinés à etre distribués quand la texture retient votre attention pour un projet. Ainsi vous pouvez découvrir notre savoir faire en direct!

Côté visuel, les dernières propositions du graphiste sont validées et envoyées en impression. Nous rédigeons des fiches explicatives pour chacune des formules et réalisons un véritable shooting photo de nos textures. Cela nous servira pour alimenter nos réseaux sociaux et nos supports de communication, pour mieux vous les présenter !

Le principal ensuite, c'est de ne rien oublier dans nos valises. Une check list permet de ne rien oublier.

Puis direction le train avec un départ la veille de l'évènement : petit bricolage et décoration pour mettre en place le stand. Nous voilà enfin prêtes pour vous accueillir !

Octobre 2025 : Merci à tous !

Après plusieurs heures debout sur le stand et quelques sandwichs avalés entre 2 discussions, le salon est terminé ! Merci aux personnes venus nous rencontrer et nous faire confiance pour vos projets. C'est toujours avec plaisir que nous prenons le temps d'échanger ensemble pour mieux connaître vos marques, vos projets mais aussi ressentir ce qui ne s'écrit pas toujours sur un brief : votre univers. Et c'est souvent ce qui fait la différence pour vous accompagner et vous guider au mieux lorsque nous travaillons ensemble.

Pour terminer sur le thème de la prédiction, choisi pour cette édition du salon COSMETIC 360, nous voulons maintenant avoir votre avis à travers un sondage très rapide : d'après vous, comment sera le solaire de demain ?

Et si vous souhaitez développer votre solaire pour 2027, contactez nous dès maintenant afin de créer ensemble la formule qui vous convient. 

A bientôt pour faire fleurir vos projets 🌿